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endfassung:recherchepunktesystem [30.08.2023 07:34] – mmendfassung:recherchepunktesystem [23.04.2024 08:25] (aktuell) – mm
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 __Punktevergabe__ __Punktevergabe__
  
-Bei jedem neu angelegten Fall (mit offenem Wert ab 50.000 €) werden die Punkte 1:1 automatisch durch die Datenbank berechnet. Ein Fall mit 59.000 € erhält dementsprechend 59 Suchpunkte. Die Höchstgrenze beträgt 400 Punkte. Bei Ausschlussaufgeboten werden nur Punkte im Gegenwert für die offene Summe aufgebucht. Bei Fällen ohne bekannten Wert oder Teilaufgeboten unter 50.000 € werden 0 Punkte angesetzt. Eine Punktekorrektur nach Wertermittlung erfolgt bei werthaltigen Fällen auf Hinweis durch den Ermittler. Bitte dazu eine kurze Mail mit Begründung und Verweis auf die Quelle an Christian Pförtner (CHP) schicken. +Bei jedem neu angelegten Fall (mit offenem Wert ab 50.000 €) werden die Punkte 1:1 automatisch durch die Datenbank berechnet. Ein Fall mit 59.000 € erhält dementsprechend 59 Suchpunkte. Die Höchstgrenze beträgt 400 Punkte. Bei Ausschlussaufgeboten werden nur Punkte im Gegenwert für die offene Summe aufgebucht. Bei Fällen ohne bekannten Wert oder Teilaufgeboten unter 50.000 € werden 0 Punkte angesetzt. Eine Punktekorrektur nach Wertermittlung erfolgt bei werthaltigen Fällen auf Hinweis durch den Ermittler. Bitte dazu eine kurze Mail mit Begründung und Verweis auf die Quelle an Christian Pförtner (CHP) oder Agathe Jacquemin (AJ) schicken.
  
 Der Gegenwert für einen Suchpunkt beträgt 10 €. Der Gegenwert für einen Suchpunkt beträgt 10 €.
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 __Punkteabzug bei Suchanfragen__ __Punkteabzug bei Suchanfragen__
  
-Die Mitarbeiter der Rechercheteams ziehen im Zuge der Bearbeitung von über die Datenbank gestellten Suchanfragen direkt die Punkte nach u.g. Schema ab. Ermittler können Punktehöchstgrenzen für Suchanfragen im Einzelfall festlegen, in der Regel sollten die Suchanfragen aber so konkret und eingrenzend formuliert werden, dass dies nicht notwendig ist. Sollte eine bereits gestellte Suchanfrage ihre Relevanz verlieren, kann diese einfach durch einen deutlichen Hinweis im Feld „Gesucht“ storniert werden, solange sich kein Bearbeiter eingetragen hat.  +Die Mitarbeiter der Rechercheteams ziehen im Zuge der Bearbeitung von über die Datenbank gestellten Suchanfragen direkt die Punkte nach u.g. Schema ab. Ermittler können Punktehöchstgrenzen für Suchanfragen im Einzelfall festlegen, in der Regel sollten die Suchanfragen aber so konkret und eingrenzend formuliert werden, dass dies nicht notwendig ist. Sollte eine bereits gestellte Suchanfrage ihre Relevanz verlieren, kann diese einfach durch einen deutlichen Hinweis im Feld „Gesucht“ storniert werden, solange sich kein Bearbeiter eingetragen hat. Für folgende Leistungen werden Punkte von den Rechercheteams abgezogen:
-Für folgende Leistungen werden Punkte von den Rechercheteams abgezogen:+
  
 - Recherche: nach Zeit, 1 Punkt pro angefangene ¼ h - Recherche: nach Zeit, 1 Punkt pro angefangene ¼ h
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 - StA I pro gestellte Anfrage, egal wie viele Urkunden enthalten sind: 2 Punkte plus Urkundengebühr s.u. - StA I pro gestellte Anfrage, egal wie viele Urkunden enthalten sind: 2 Punkte plus Urkundengebühr s.u.
  
-- Internationale Abteilung gemäß folgender Übersicht: {{ ::regelung_kosten_internationale_-_recherchepunkte.pdf |}}+- Internationale Abteilung gemäß folgender Übersicht: {{:regelung_kosten_internationale_-_recherchepunkte.pdf|regelung_kosten_internationale_-_recherchepunkte.pdf}}
  
 - Umlage Urkunden, Kopien, Beglaubigungen o.ä.: pro angefangene 10 € ein Punkt pro Summe Fallausgabe (Bsp.: drei Urkunden in einem Fall am gleichen Tag abgeholt/empfangen für je 6,50€ = 2 Punkte nicht 3 Punkte) - Umlage Urkunden, Kopien, Beglaubigungen o.ä.: pro angefangene 10 € ein Punkt pro Summe Fallausgabe (Bsp.: drei Urkunden in einem Fall am gleichen Tag abgeholt/empfangen für je 6,50€ = 2 Punkte nicht 3 Punkte)
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 - Urkunden - Urkunden
  
-- Auskünfte Einwohnermeldeamt +- Auskünfte Einwohnermeldeamt
  
-- Auskünfte aus Archiven +- Auskünfte aus Archiven
  
-- Auskünfte aus Kirchenbüchern +- Auskünfte aus Kirchenbüchern
  
-- Auskünfte von Standesämtern +- Auskünfte von Standesämtern
  
-- Korrespondententätigkeit von anderen Ermittlern / Genealogen +- Korrespondententätigkeit von anderen Ermittlern / Genealogen
  
-- Akteneinsichten durch andere Ermittler, welche nicht im Team sind +- Akteneinsichten durch andere Ermittler, welche nicht im Team sind
  
-- Grundbuchauszüge / Handelsregisterauszüge +- Grundbuchauszüge / Handelsregisterauszüge
  
-- Anfragen Detektei +- Anfragen Detektei
  
-- Spenden an Heimatkreise bei Auskünften +- Spenden an Heimatkreise bei Auskünften
  
 - Dienstreisen (Bei Reisekosten wird ein Zugticket 2. Klasse verrechnet oder 0,30 €/km. Eine Reise im Sinne dieser Regelung beginnt ab 50 km einfach. Hotelkosten werden bei Nachweis der Notwendigkeit bis zu 59,- Euro verrechnet) - Dienstreisen (Bei Reisekosten wird ein Zugticket 2. Klasse verrechnet oder 0,30 €/km. Eine Reise im Sinne dieser Regelung beginnt ab 50 km einfach. Hotelkosten werden bei Nachweis der Notwendigkeit bis zu 59,- Euro verrechnet)
  
-> - Erbenbesuch zur Vertragsnahme +- Erbenbesuch zur Vertragsnahme
  
-- Anschaffung von Quellen / Literatur mit Fallbezug (z.B. Ortsfamilienbücher), wenn die Werke nach Status Recherche an  +- Anschaffung von Quellen / Literatur mit Fallbezug (z.B. Ortsfamilienbücher), wenn die Werke nach Status Recherche an die Firmenbibliothek in Berlin abgegeben werden
-die Firmenbibliothek in Berlin abgegeben werden +
  
 __Nicht erstattungsfähig sind:__ __Nicht erstattungsfähig sind:__
  
-- Stundensätze Aktenstudium +- Stundensätze Aktenstudium
  
-- Stundensätze Fallanalyse +- Stundensätze Fallanalyse
  
-> - Fahrtkosten zu Erbenbesuchen des Fallführers oder eines Teammitglieds, der Erbenbesuch zur Vertragsnahme durch Ermittler außerhalb des Teams bleibt davon unberührt +- Fahrtkosten zu Erbenbesuchen des Fallführers oder eines Teammitglieds, der Erbenbesuch zur Vertragsnahme durch Ermittler außerhalb des Teams bleibt davon unberührt
  
-> - Fahrtkosten zu Akteneinsichten des Fallführers oder eines Teammitglieds, der Gerichsbesuch zur Akteneinsicht durch Ermittler außerhalb des Teams bleibt davon unberührt +- Fahrtkosten zu Akteneinsichten des Fallführers oder eines Teammitglieds, der Gerichtsbesuch zur Akteneinsicht durch Ermittler außerhalb des Teams bleibt davon unberührt
  
-- Reisen zu Akteneinsichten, bei denen ein anderer Ermittler, der näher wohnt, beauftragt  +- Reisen zu Akteneinsichten, bei denen ein anderer Ermittler, der näher wohnt, beauftragt werden hätte können
-werden hätte können +
  
-- Reisen zu Umfeldrecherchen, bei denen ein anderer Ermittler, der näher wohnt,  +- Reisen zu Umfeldrecherchen, bei denen ein anderer Ermittler, der näher wohnt, beauftragt werden hätte können
-beauftragt werden hätte können +
  
-- Porto +- Porto
  
-> Ein Fallbezug muss bei jedem Posten über die Datenbanknotizen nachvollziehbar sein. Alle Buchungen werden vom Ermittler im Fall eingetragen. +Ein Fallbezug muss bei jedem Posten über die Datenbanknotizen nachvollziehbar sein. Alle Buchungen werden vom Ermittler im Fall in der Buchungsliste eingetragen.
  
-> __Erstattung__+__Erstattung__
  
-Bei Erstattungswunsch wird eine Rechnung mit Nennung aller Posten nach Adelsdorf geschickt. Bei Einreichung der Erstattungsanträge werden die Rechnungen und Belege, welche als Nachweis zur Kostenerstattung dienen, in einen eigenen Ordner in den jeweiligen Fall hochladen. Die Originalbelege behält der Ermittler zur Nachweisführung in seinen Unterlagen.  +Bei Erstattungswunsch wird eine Rechnung mit Nennung aller Posten nach Adelsdorf geschickt. Bei Einreichung der Erstattungsanträge werden die Rechnungen und Belege, welche als Nachweis zur Kostenerstattung dienen, in einen eigenen Ordner in den jeweiligen Fall hochladen. Die Originalbelege behält der Ermittler zur Nachweisführung in seinen Unterlagen. Nach Rechnungsprüfung, werden in Adelsdorf die Punkte vom Punktekonto im Fall abgezogen, die Auslagenrechnung beglichen und die erstatteten Posten in der Datenbank auf bezahlt umgestellt. Es besteht die Möglichkeit, mehrere Teilabrechnungen einzureichen. Bei der Auslagenrechnung bitte die im Kassenbuch in der Rubrik "Abrechnungen" als "Download" erstellte Liste der Auslagen ausdrucken und der Rechnung beilegen.
-Nach Rechnungsprüfung, werden in Adelsdorf die Punkte vom Punktekonto im Fall abgezogen, die Auslagenrechnung beglichen und die erstatteten Posten in der Datenbank auf bezahlt umgestellt. Es besteht die Möglichkeit, mehrere Teilabrechnungen einzureichen.  +
-Bei der Auslagenrechnung bitte die im Kassenbuch in der Rubrik "Abrechnungen" als "Download" erstellte Liste der Auslagen ausdrucken und der Rechnung beilegen.+
  
 __Fälle abgeben, ablegen in die Böse stellen, erfolgreich abschließen__ __Fälle abgeben, ablegen in die Böse stellen, erfolgreich abschließen__
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 Seit 2017 führt die Firma für die selbständigen Ermittler ein Guthabenkonto auf dem begrenzt überschüssige Pluspunkte aus erfolgreichen Fällen angesammelt und zum Ausgleich von Minuspunkten in erfolgreichen oder abgelegten Fällen genutzt werden können. (siehe unter "Recherchepunkte-Guthabenkonto") Seit 2017 führt die Firma für die selbständigen Ermittler ein Guthabenkonto auf dem begrenzt überschüssige Pluspunkte aus erfolgreichen Fällen angesammelt und zum Ausgleich von Minuspunkten in erfolgreichen oder abgelegten Fällen genutzt werden können. (siehe unter "Recherchepunkte-Guthabenkonto")
  
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 __**15 Punkte bei aussichtsreichen Fällen ohne Wert**__ __**15 Punkte bei aussichtsreichen Fällen ohne Wert**__
  
-Auf ausgewählte Fälle ohne Wertangabe können 15 Punkte aufgebucht werden, um sie anrecherchieren zu können. +Auf ausgewählte Fälle ohne Wertangabe können 15 Punkte aufgebucht werden, um sie anrecherchieren zu können. Bedingungen:
-Bedingungen:+
  
 - Vor der Punkteaufbuchung muss eine Auskunft bei Gericht eingeholt werden (telefonisch reicht), um das Risiko zu minimieren, dass der Fall wertlos oder überschuldet ist. - Vor der Punkteaufbuchung muss eine Auskunft bei Gericht eingeholt werden (telefonisch reicht), um das Risiko zu minimieren, dass der Fall wertlos oder überschuldet ist.
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 - Die Möglichkeit der Punkteaufbuchung gilt auch für Alt-Fälle, solange sie erst jetzt (Stichtag 1.7.2019) übernommen werden und es sich um die Erstermittlung und Erstübernahme handelt. - Die Möglichkeit der Punkteaufbuchung gilt auch für Alt-Fälle, solange sie erst jetzt (Stichtag 1.7.2019) übernommen werden und es sich um die Erstermittlung und Erstübernahme handelt.
  
-- Ansprechperson für diese Fälle ist Christian Pförtner (CHP).+- Ansprechpersonen für diese Fälle sind Christian Pförtner (CHP) und Agathe Jacquemin (AJ).
  
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 __**Recherchepunkte-Guthabenkonto**__ __**Recherchepunkte-Guthabenkonto**__
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 Das Guthabenkonto wurde 2017 eingeführt und ermöglichte zunächst die Mitnahme von 200 Pluspunkten pro Kalenderjahr für Fälle mit erteiltem Erbschein ab 1.1.2017. Seit 2023 gilt die Obergrenze von 250 Punkten pro Kalenderjahr für Fälle mit erteiltem Erbschein ab 1.1.2023. Das Guthabenkonto wurde 2017 eingeführt und ermöglichte zunächst die Mitnahme von 200 Pluspunkten pro Kalenderjahr für Fälle mit erteiltem Erbschein ab 1.1.2017. Seit 2023 gilt die Obergrenze von 250 Punkten pro Kalenderjahr für Fälle mit erteiltem Erbschein ab 1.1.2023.
  
-__Führung des Guthabenkontos__ +__Führung des Guthabenkontos__ Das Guthabenkonto ist an den einzelnen Ermittler gebunden. Es protokolliert 1. die Anzahl der im laufenden Kalenderjahr aufgebuchten Pluspunkte samt Buchungsdatum und Herkunftsfall, 2. die Abbuchungen mit Zielfall und Buchungsdatum. Das Punktekonto kennt nur ganze Punkte. Bei Ausscheiden des Ermittlers aus der Firma erlischt das Guthabenkonto. 
-Das Guthabenkonto ist an den einzelnen Ermittler gebunden. Es protokolliert 1. die Anzahl der im laufenden Kalenderjahr aufgebuchten Pluspunkte samt Buchungsdatum und Herkunftsfall, 2. die Abbuchungen mit Zielfall und Buchungsdatum. Das Punktekonto kennt nur ganze Punkte. Bei Ausscheiden des Ermittlers aus der Firma erlischt das Guthabenkonto.+ 
 +__Punkte auf das Guthabenkonto buchen__ Der Fallführer schreibt //zeitnah// nach Erteilung des Erbscheins an Christian Pförtner (CHP) oder Agathe Jacquemin (AJ) aus dem Fall heraus eine Mail mit der Buchungsaufforderung. In Teamfällen enthält diese Mail die Punkte für alle Teammitglieder. Die Teammitglieder legen die Punkteverteilung im Vorfeld untereinander fest. Punkteguthaben können mit in das nächste Kalenderjahr genommen werden. 
 + 
 +__Punkte vom Guthabenkonto auf ein Fallkonto buchen__ Der Ermittler kann in zeitlicher Nähe zur Abrechnung oder vor dem Vorschlagen eines Falles zur Ablage eine durch ihn zu definierende Anzahl an Punkten vom Guthabenkonto auf das Fallkonto umbuchen lassen. Dazu schreibt er eine Mail aus dem jeweiligen Fall heraus an Christian Pförtner (CHP) oder Agathe Jacquemin (AJ). Wird ein Teamfall zur Ablage vorgeschlagen bzw. ist kurz vor der Abschlussrechnung, nimmt der Fallführer Rücksprache mit den anderen Teammitgliedern und schreibt aus dem Fall heraus eine Mail mit den Umbuchungswünschen aller Teammitglieder an Christian Pförtner (CHP) oder Agathe Jacquemin (AJ). In Teamfällen werden die Pluspunkte von einem Ermittler jeweils von dessen persönlichem Anteil an den angesammelten Minuspunkten abgezogen.
  
-__Punkte auf das Guthabenkonto buchen__ 
-Der Fallführer schreibt //zeitnah// nach Erteilung des Erbscheins an Christian Pförtner (CHP) aus dem Fall heraus eine Mail mit der Buchungsaufforderung. In Teamfällen enthält diese Mail die Punkte für alle Teammitglieder. Die Teammitglieder legen die Punkteverteilung im Vorfeld untereinander fest. Punkteguthaben können mit in das das nächste Kalenderjahr genommen werden. 
  
-__Punkte vom Guthabenkonto auf ein Fallkonto buchen__ 
-Der Ermittler kann in zeitlicher Nähe zur Abrechnung oder vor dem Vorschlagen eines Falles zur Ablage eine durch ihn zu definierende Anzahl an Punkten vom Guthabenkonto auf das Fallkonto umbuchen lassen. Dazu schreibt er eine Mail aus dem jeweiligen Fall heraus an Christian Pförtner (CHP). Wird ein Teamfall zur Ablage vorgeschlagen bzw. ist kurz vor der Abschlussrechnung, nimmt der Fallführer Rücksprache mit den anderen Teammitgliedern und schreibt aus dem Fall heraus eine Mail mit den Umbuchungswünschen aller Teammitglieder an Christian Pförtner (CHP). In Teamfällen werden die Pluspunkte von einem Ermittler jeweils von dessen persönlichem Anteil an den angesammelten Minuspunkten abgezogen. 
  • endfassung/recherchepunktesystem.1693373658.txt.gz
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