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endfassung:suchanfragen [09.11.2023 18:13] – mmendfassung:suchanfragen [31.10.2024 09:09] (aktuell) – aj
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-**Hinweise zum Suchauftrag-Berlin**+ 
 + 
 +** <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Hinweise zum Suchauftrag-Bayreuth</font>  ** 
 + 
 +Bayreuth koordiniert die Recherchen in der DNB Leipzig. 
 + 
 +__Öffnungszeiten / Besetzungszeiten__ 
 + 
 +**DNB Leipzig Mo-Fr 9.00 - 22.00 und Sa 09.00-18.00** 
 + 
 +Besetzung DNB Mo, Mi. = Frau Padoan, ab. ca. 16:00/16:30 Uhr (jeweils 5 Stunden) 
 + 
 +Eine Anfrage kostet __zunächst__ pauschal 3 Punkte. 
 + 
 +** <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Hinweise zum Suchauftrag-Berlin</font>  **
  
 __1. Angaben zur Dringlichkeit in der Suchanfrage__ __1. Angaben zur Dringlichkeit in der Suchanfrage__
  
-Für uns im LAB, EZAB/ELAB und im StAI sind hauptsächlich folgende Angaben im Dringlichkeitsfeld der Suchanfragen zu vermerken.+Für uns im LAB, EZAB/ELAB und im StAI sind hauptsächlich folgende **Angaben im Dringlichkeitsfeld **der Suchanfragen zu vermerken.
  
 Handelt es sich um einen Handelt es sich um einen
  
-a. aktuellen BuAnz-Fall +**a. aktuellen BuAnz-Fall ** 
-b. NP-Fall+ 
 +**b. NP-Fall**
  
 Hinweise wie „sehr hoch“, „hoch“ oder sonstiges sind für uns nicht aussagekräftig und stiften eher Verwirrung, als dass sie reibungslose und schnelle Abläufe garantieren. Hinweise wie „sehr hoch“, „hoch“ oder sonstiges sind für uns nicht aussagekräftig und stiften eher Verwirrung, als dass sie reibungslose und schnelle Abläufe garantieren.
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 __2. Zeitliche Bearbeitungsmöglichkeiten__ __2. Zeitliche Bearbeitungsmöglichkeiten__
  
-Im Landesarchiv können aktuell Archivgutbestellungen für den jeweiligen Folgetag nur noch realisiert werden, wenn die Bestellung bis 17 Uhr eingegangen ist (gilt für montags bis freitags 17 Uhr). Wenn eine Suchanfrage kurz vor 17 Uhr erstellt wird, kann es sein, dass sie nicht mehr zum nächsten Tag bearbeitet wird.+Im Landesarchiv können aktuell **Archivgutbestellungen für den jeweiligen Folgetag** nur noch realisiert werden, wenn die Bestellung bis 17 Uhr eingegangen ist (gilt für montags bis freitags 17 Uhr). Wenn eine Suchanfrage kurz vor 17 Uhr erstellt wird, kann es sein, dass sie nicht mehr zum nächsten Tag bearbeitet wird.
  
 __3. Kommunikationswege__ __3. Kommunikationswege__
  
-Bitte nicht auf die Automails mit einer Mail an den Empfänger „suchauftrag-berlin“ antworten. +Bitte nicht auf die Automails mit einer Mail an den Empfänger „suchauftrag-berlin“ antworten.
  
-Stattdessen bitte dem jeweiligen Bearbeiter der Suchanfrage direkt schreiben. Also Skype-Account: „EZAB/ELAB Berlin“ bzw. „Judyta“ (der „Landesarchiv Berlin“ Account wird nicht mehr genutzt, da Judyta Klimkiewicz in der Abwicklung tätig ist und von dort aus bei Bedarf direkt auf Landesarchiv-Anfragen reagiert) (Alternativ auch Daniel Seibel im Skype bzw. als Vertretung Rebecca Dreher) +Stattdessen bitte dem jeweiligen Bearbeiter der Suchanfrage direkt schreiben. Also Skype-Account: „EZAB/ELAB Berlin“ bzw. „Judyta“ (der „Landesarchiv Berlin“ Account wird nicht mehr genutzt, da Judyta Klimkiewicz in der Abwicklung tätig ist und von dort aus bei Bedarf direkt auf Landesarchiv-Anfragen reagiert) (Alternativ auch Daniel Seibel im Skype bzw. als Vertretung Rebecca Dreher) 4. Unbeglaubigte oder beglaubigte Kopien aus dem Landesarchiv Berlin Nach dem gängigen Rechtsverständnis in Deutschland gelten Kopien von Archivalien als vertrauenswürdig und ausreichend auch für amtliche Belange. Die im Landesarchiv hergestellten Kopien werden daher grundsätzlich mit der Quellenangabe gekennzeichnet und kosten pro Seite 0,50 €. Beglaubigungen dauern länger (1-2 Wochen) und kosten zusätzlich 6,00 €.
-4. Unbeglaubigte oder beglaubigte Kopien aus dem Landesarchiv Berlin +
-Nach dem gängigen Rechtsverständnis in Deutschland gelten Kopien von Archivalien als vertrauenswürdig und ausreichend auch für amtliche Belange. +
-Die im Landesarchiv hergestellten Kopien werden daher grundsätzlich mit der Quellenangabe gekennzeichnet und kosten pro Seite 0,50 €. +
-Beglaubigungen dauern länger (1-2 Wochen) und kosten zusätzlich 6,00 €.  +
  
 __5. Öffnungszeiten / Besetzungszeiten__ __5. Öffnungszeiten / Besetzungszeiten__
-  
-EZAB/ELAB Mo-Do 9.00 - 16.00 
  
-Freitags immer geschlossen +**EZAB/ELAB Mo-Do 9.00 - 16.00** Freitags immer geschlossen
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-Besetzung EZAB/ELAB+
  
-Mo, Di = Martin Berthold+Besetzung EZAB/ELAB Di, Mi = Martin Berthold Do = Jannis Girgsdies
  
-Do = Jannis Girgsdies +**LAB Mo-Fr = 10.00-17.00**
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-Öffnungszeiten LAB+
  
-Mo-Fr = 10.00-17.00+Besetzung LAB Mo-Fr = Judyta Klimkiewicz (auf Abruf, sobald Anfragen vorliegen: Bestellung u. Terminvereinbarung)
  
-Besetzung LAB +----
  
-Mo-Fr = Judyta Klimkiewicz (auf Abruf, sobald Anfragen vorliegen: Bestellung u. Terminvereinbarung)  
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 __Hinweise / Neuerungen EZAB / ELAB__ __Hinweise / Neuerungen EZAB / ELAB__
  
-Teilweise wird sich etwas mehr Konkretheit in den Anfragen gewünscht. Es ist zum Teil nicht gut ersichtlich, ob eine (bekannte) Akte von einem konkreten Archiv angefragt oder eine allgemeine Recherche beauftragt wird. +Teilweise wird sich etwas mehr Konkretheit in den Anfragen gewünscht. Es ist zum Teil nicht gut ersichtlich, ob eine (bekannte) Akte von einem konkreten Archiv angefragt oder eine allgemeine Recherche beauftragt wird. Kopiebestellungen aus dem ELAB/EZAB dauern in der Regel zwischen 1-3 Wochen. Für Einträge innerhalb der Sperrfrist ist eine Vollmacht nötig, teilweise können Auskünfte je nach Fall und abhängig vom jeweiligen Personal im EZAB/ELAB auch innerhalb der Sperrfrist informell erfragt werden. 
-Kopiebestellungen aus dem ELAB/EZAB dauern in der Regel zwischen 1-3 Wochen. Für Einträge innerhalb der Sperrfrist ist eine Vollmacht nötig, teilweise können Auskünfte je nach Fall und abhängig vom jeweiligen Personal im EZAB/ELAB auch innerhalb der Sperrfrist informell erfragt werden.  + 
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 __Hinweise / Neuerungen Landesarchiv__ __Hinweise / Neuerungen Landesarchiv__
  
-Das Kontingent im Landesarchiv beträgt übrigens jetzt 15 Bücher (früher, als es noch die Mittagsaushebung gab, waren es lediglich 10). +Das Kontingent im Landesarchiv beträgt übrigens jetzt 15 Bücher (früher, als es noch die Mittagsaushebung gab, waren es lediglich 10). Manchmal werden in der Suchanfrage die Angaben zur Person, zu der die Urkunde gehört, vergessen. Es ist wichtig auch den Namen der gesuchten Person immer zu nennen, um sicherzustellen, dass es sich um die richtige Urkunde/Sammelakte handelt. 
-Manchmal werden in der Suchanfrage die Angaben zur Person, zu der die Urkunde gehört, vergessen. Es ist wichtig auch den Namen der gesuchten Person immer zu nennen, um sicherzustellen, dass es sich um die richtige Urkunde/Sammelakte handelt.+ 
 +Urkunden, die digitalisiert (bei Ancestry hochgeladen) sind, werden nicht mehr in Papierversion zur Verfügung gestellt. Diese Urkunden können ggfs. vom LAB aus bei Ancestry abgefragt werden /sich per Email schicken lassen / einen Auszug ausdrucken und gegebenenfalls abstempeln lassen. Laut LAB: „Registereinträge zu Geburten bis 1908, zu Heiraten bis 1936 oder Sterbefälle bis 1955 können Sie selbst kostenfrei über den Zugang zur Internetseite von ancestry im Lesesaal des Landesarchivs ausdrucken. Sofern Sie eine beglaubigte Kopie benötigen, können Sie diese im Lesesaal beauftragen.“ Quelle: [[https://landesarchiv-berlin.de/einsichtnahme-in-standesamtliche-personenstandsunterlagen|https://landesarchiv-berlin.de/einsichtnahme-in-standesamtliche-personenstandsunterlagen]]
  
-Urkunden, die digitalisiert (bei Ancestry hochgeladen) sind, werden nicht mehr in Papierversion zur Verfügung gestellt. Diese Urkunden können ggfs. vom LAB aus bei Ancestry abgefragt werden /sich per Email schicken lassen / einen Auszug ausdrucken und gegebenenfalls abstempeln lassen. 
-Laut LAB: „Registereinträge zu Geburten bis 1908, zu Heiraten bis 1936 oder Sterbefälle bis 1955 können Sie selbst kostenfrei über den Zugang zur Internetseite von ancestry im Lesesaal des Landesarchivs ausdrucken. Sofern Sie eine beglaubigte Kopie benötigen, können Sie diese im Lesesaal beauftragen.“ 
-Quelle: https://landesarchiv-berlin.de/einsichtnahme-in-standesamtliche-personenstandsunterlagen 
  
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  • Zuletzt geändert: 09.11.2023 18:13
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