Rollkommando Akteneinsicht

Damit wir bei den Gerichten präsenter werden und schneller Akteneinsichten vornehmen können, haben wir das Rollkommando Akteneinsicht eingeführt. Dieses wird immer aktiviert, wenn ein Fall einen Wert von über 75.000,00 € hat.

Aus der Datenbank heraus wird eine automatische Mail an das Nachlassgericht mit der Besuchsankündigung des jeweiligen Mitarbeiters für den nächsten Tag versendet. Der Mitarbeiter wird am nächsten Tag dann die Akteneinsicht vornehmen. Dadurch haben wir schneller die gewünschten Informationen als die Mitbewerber.

Der Roller erhält ebenfalls eine automatische Mail mit dem Betrag der Rechnungsstellung. Das Honorar wird von der Firma übernommen.

Der rollende Mitarbeiter sollte die Infos, wenn möglich noch vom Nachlassgericht aus, an den zuständigen Fallführer senden.

Der rollende Mitarbeiter kann bei Bedarf auch als Co zugeschaltet werden.

In den Benutzerdaten des einzelnen Mitarbeiters kann der Aktionsradius eingestellt werden. In der Regel liegt er im Durchschnitt bei 50 km. Die Firma übernimmt die Kosten für Strecken bis zu 150 km. Die Km-Zahl kann zwar auch höher eingestellt werden, die Kosten für diese Km erstattet die Firma jedoch nicht

Berechnung: 0,75 € je km gibt es nur noch bis maximal 150 km einfach - 300 km insgesamt + 120,00 € Pauschale.

Sollte bei einem Fall mit Fallwert > 75.000 kein automatisches Rollkommando ausgelöst werden, ist der Fallführer dafür verantwortlich, eine Akteneinsicht am nächsten Werktag zu organisieren.

Quelle: Orga-Wiki > Rollkommando Akteneinsicht (NL, 12/2015)

Zusatz:

Bei Aufträgen zu Akteneinsichten, für die eine Strecke von mehr als 300 km insgesamt zurückgelegt werden muss, kann eine zusätzliche Pauschale von 120 € in Rechnung gestellt werden, die über die Punkte im jeweiligen Fall abgerechnet wird. Die über 300 km insgesamt zurückgelegten Kilometer werden von der Firma jedoch nicht erstattet. Wegen der anfallenden Recherchepunkte ist eine entsprechende Akteneinsicht vor Fahrtantritt mit dem Fallführer abzustimmen.

Quelle: CHP (08.09.2023)