Hinweise zum Suchauftrag-Berlin

Hinweise zu den Kopien, den Angaben in der Suchanfrage und zu Kommunikations(um)wegen.

1. Angaben zur Dringlichkeit in der Suchanfrage

Für uns im LAB, EZAB/ELAB und im StAI sind hauptsächlich folgende Angaben im Dringlichkeitsfeld der Suchanfragen zu vermerken.

Handelt es sich um einen

a. aktuellen BuAnz-Fall

b. NP-Fall

Hinweise wie „sehr hoch“, „hoch“ oder sonstiges sind für uns nicht aussagekräftig und stiften eher Verwirrung, als dass sie reibungslose und schnelle Abläufe garantieren.

Ich bitte euch eure Angaben wie oben angegeben und damit einheitlich zu gestalten.

Unsere Bearbeitungsprioritäten orientieren sich an der Höhe des Fallwertes und nach dem Anfragedatum. Hinweise zur Werthaltigkeit des Falls im Dringlichkeitsfeld sind nicht zwingend nötig, da diese Angabe automatisch Teil der Suchanfrage ist.

Wenn es sich um einen Fall mit unbekanntem Wert handelt, der kein BuAnz- oder NP-Fall ist und dennoch besonderer Dringlichkeit bedarf, kann dies gerne begründet vermerkt werden.

Alle Suchanfragen können so, orientiert an den jeweiligen Ermittlungsumständen und im Sinne der Firma, bestmöglich bearbeitet werden.

2. Kommunikationswege

Auf die Automails die ihr erhaltet, wenn in der Suchanfrage etwas geändert wird oder dort Rückfragen gestellt werden, antwortet ihr oft mit einer Mail an den Empfänger „suchauftrag-berlin“.

Zu diesem Email-Account habe nur ich Zugang und da ich nicht ständig diesen Account checke und auch mal im Urlaub bin, kann es u.U. zu erheblichen Bearbeitungsverzögerungen kommen.

Ich bitte euch daher inständig, dem jeweiligen Bearbeiter der Suchanfrage direkt zu schreiben.

3. Unbeglaubigte oder beglaubigte Kopien aus dem Landesarchiv Berlin

Nach dem gängigen Rechtsverständnis in Deutschland gelten Kopien von Archivalien als vertrauenswürdig und ausreichend auch für amtliche Belange.

Die im Landesarchiv hergestellten Kopien werden daher grundsätzlich mit der Quellenangabe gekennzeichnet und kosten pro Seite 0,50 €

Beglaubigungen dauern länger (1-2 Wochen) und kosten zusätzlich 6,00 €. Getreu dem Motto „Kleinvieh macht auch Mist“ lege ich euch hiermit ans Herz, eure Kopiebestellungen zu überdenken.

Quelle: News > Hinweise zum Suchauftrag-Berlin (NL, 03/2016)