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Monatsbericht

Jeden 30./31. des laufenden Monats erstellen Sie bitte einen Monatsbericht und übersenden ihn an den Geschäftsführer Thomas Emrich (TE), so dass dieser über den „Zustand“ der laufenden Fälle informiert ist.

Sie generieren den Bericht als html-Datei bitte direkt aus der Datenbank über den Button „Monatsbericht“ im Hauptmenü, nachdem Sie Monat und Jahr in dem darunter befindlichen Kalender eingestellt haben.

In der Hauptmaske eines jeden Falles befindet sich das Feld „Zusammenfassung“. Die dortigen Eintragungen werden beim Erstellen des Monatsberichts automatisch in den Bericht übernommen. Es werden alle Fälle mit Status „neu“, „Recherche“, „zur Ablage“ und „Erbschein“ berücksichtigt.

Bei Fällen auf Status „Erbschein“ sollte die Zusammenfassung eigentlich nicht vom Ermittler gefertigt sein. Warum sind diese Fälle in der Liste? Doku-Fälle sind auch nicht dabei.

Deshalb bitte in dieses Feld (spätestens vor Erstellung des Monatsberichtes) den kurzen und aktuellen Sachstand des Falls eintragen - bitte keinen detaillierten Tätigkeitsbericht. Die Dokumentation der einzelnen Arbeitsschritte gehört in die Fallnotizen.

Die html-Datei schicken Sie bitte per Mail an Thomas Emrich (TE). Für Ihn ist es hilfreich, wenn Sie in der Mail zusammenfassen, was Ihnen im Berichtszeitraum wichtig war, ob spezielle Probleme auftraten, welche Erfolge im Verlauf zu Verzeichnen waren etc. Er muss so nicht jeden Anhang öffnen, sondern nur, wenn weitere Informationen nötig sind.

Trainees schicken ihre Monatsberichte am letzten Tag des Monats an den Tutor.