https://dokuwiki.ee-db.de/ 2026-04-17T13:18:47+00:00 https://dokuwiki.ee-db.de/ https://dokuwiki.ee-db.de/lib/exe/fetch.php?media=wiki:dokuwiki.svg text/html 2025-08-06T14:18:00+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:abteilung_ermittlung&rev=1754489880&do=diff Ansprechpartnerin ist Robert Küster (RKU) text/html 2024-02-21T11:17:30+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:abteilung_ermittlung_-_krankheit_urlaub_usw&rev=1708514250&do=diff Ansprechpartner für Urlaub, Krankkheit usw. text/html 2024-02-21T11:56:15+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:abwesenheit&rev=1708516575&do=diff Abwesenheitsnotizen und Weiterleitungen schalten Um im Webclient (www.ee-mailer.de) Abwesenheitsnotizen schalten zu können geht man wie folgt vor: Einloggen > Einstellungen > Abwesenheit Dort kann man im rechten Bereich Betreff und Abwesenheitsnachricht eingeben. (Achtung: Die persönliche Signatur wird text/html 2025-01-14T11:00:57+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:arbeitszeiten&rev=1736852457&do=diff Arbeitshinweise zu Arbeitszeiten: [arbeitszeitenabt.ermittlung.pdf] [flexiblearbeitszeitenemrichgruppe02052018.pdf] Selbstdefinition der Kernarbeitszeiten: Mitarbeiter haben die Flexibilität, ihre eigenen Kernarbeitszeiten festzulegen, vorausgesetzt, sie stimmen diese mit der Abteilungsleitung ab. Zusätzlich ist es wichtig, dass die Mitarbeiter sich absprechen, um sicherzustellen, dass mindestens ein Mitarbeiter bis 18 Uhr arbeitet, der bei Bedarf an den BUZ-Fällen arbeiten kann, unabhängig… text/html 2024-02-06T12:23:37+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:bonus&rev=1707222217&do=diff Ermittlerbonus (neu) Jeder Ermittler erhält nach jeder zehnten Beteiligung an einem erteilten Erbschein einen Bonus von 500 €. Geltend gemacht werden können Erbscheine mit Erteilungsdatum ab dem 01.01.2023 (entscheidend ist hier das Datum der gerichtlichen Erteilung, nicht des postalischen Eingangs in der Firma) durch eine Rechnungsstellung an Manuela Schmidt (MS), Christian Pförtner (CHP) im Cc, mit Verweis auf die zehn zu berücksichtigenden Fälle (Name u. Nummer). text/html 2024-04-12T09:17:00+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:datenbankpflege&rev=1712913420&do=diff Hier sind mehrere Leitfaden zu finden: Für die freien Ermittler gelten diese Leitlinien als Empfehlungen. Abkürzungsverzeichnis [abkuerzungsverzeichnis.pdf] Ordnerstruktur bei der Fallanlage [leitfaden_ordnerstruktur_bei_fallanlage.pdf] Posteingang Dateibenennung [leitfaden_posteingang_dateibenennung_.pdf] text/html 2025-03-26T13:16:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:dokuqualitaetskontrolle&rev=1742995008&do=diff Doku-Qualitätskontrolle durch Ermittlungsabt. Die Doku-Qualitätskontrolle zielt darauf ab, noch offene Punkte zu überprüfen, bevor der ESA gestellt wird. Die Doku-Qualitätskontrolle wird durch die Doku-Abteilung vor dem ESA in Form einer Suchanfrage „Doku-Qualitätskontrolle“ ausgelöst und von der Ermittlungsabteilung durchgeführt. Die Suchanfrage wird dann im Zeitraum von maximal einer Woche bearbeitet. Pro Suchanfrage sind max. zwei Stunden Recherchezeit angesetzt. text/html 2024-05-30T09:50:10+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:erbenbesuch_zur_vertragsnahme&rev=1717062610&do=diff Die Einschaltung eines freien oder angestellten Ermittlers ist grundsätzlich möglich. 1. Die Einschaltung eines freien Ermittlers durch einen anderen freien Ermittler ist möglich. Dies wird durch Absprache unter den freien Ermittler geregelt. text/html 2025-03-26T13:11:32+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:ermittler&rev=1742994692&do=diff Alle folgenden Regelungen wurden 2024 überarbeitet und angepasst. Diese gelten ab sofort (Freischaltung des Wikis am 31.05.2024). Sämtliche frühere Regelungen und Boni (aus den veralteten Wiki und Orga-Wiki, Monatsberichten, Forum, News oder Mails) gelten nicht mehr. text/html 2024-02-06T12:25:11+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:ermittlerschnittstelle_und_gruppenleitung&rev=1707222311&do=diff Abteilung Ermittlung und Gruppenleitung 2024 wurde die Ermittlungsabteilung gegründet, diese wird von Agathe Jacquemin (AJ) geleitet. Die 2016 etablierte, ursprünglich gewählte, Gruppenleitung der Ermittler besteht weiterhin. Günter Matyschiok (GM) wird diese Funktion bis auf Weiteres ausüben. text/html 2024-02-06T12:27:18+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:ermittlungsabteilung_und_gruppenleitung&rev=1707222438&do=diff Ermittlungsabteilung und Gruppenleitung 2024 wurde die Ermittlungsabteilung gegründet, diese wird von Agathe Jacquemin (AJ) geleitet. Die 2016 etablierte, ursprünglich gewählte, Gruppenleitung der Ermittler besteht weiterhin. Günter Matyschiok (GM) wird diese Funktion bis auf Weiteres ausüben. text/html 2024-02-28T09:06:47+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:fallablage&rev=1709111207&do=diff Fallablage Christian Pförtner (CHP) und Holger Ludloff (HL) entscheiden jeden Freitag über die zur Ablage vorgeschlagenen Fälle. Um das Verfahren zu beschleunigen, sollten folgende 5 Punkte bitte von den Ermittlern beachtet werden: 1. Die Zusammenfassung muss aussagekräftig, aber auch kurz und knapp die Ablagegründe benennen. text/html 2024-05-17T08:06:31+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:fallbearbeitung_ueber_urkundenpauschale_oder_auf_stundenbasis&rev=1715933191&do=diff Aufträge auf Stundenbasis Für Recherchen auf Stundenbasis berechnen wir dem Auftraggeber 150 €/Std. zuzüglich der jeweils geltenden Mehrwertsteuer + Realkosten der Auslagen (Urkundenkosten, EMA-Anfragen etc.). Die Rechnungsstellung über den Gesamtbetrag gegenüber dem Auftraggeber erfolgt firmenseitig über die Zossen KG. text/html 2025-01-14T11:15:44+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:fallfuehrung&rev=1736853344&do=diff Fallführung für die Trainees: was bedeutet das? 1) Trainee ist für die Zusammenfassung verantwortlich: Der Trainee erstellt die Fallzusammenfassungen und hält diese aktuell. Vor der Erstellung des Monatsberichts prüft und aktualisiert der Trainee alle Zusammenfassungen. text/html 2023-10-09T12:40:14+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:falluebergabe_an_doku&rev=1696855214&do=diff Abgabe von Fällen zur Dokumentation Fallübergabe Die Fallübergabe an die Abteilung Dokumentation und Erbschein erfolgt, sobald ein Fall ausermittelt ist, d.h.: Alle Erben und Erbeserben sind ermittelt. Die Erbfolge bei nachverstorbenen Erben sollte belastbar geklärt sein, nicht vermutet. text/html 2024-02-28T09:07:46+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:fallverkauf&rev=1709111266&do=diff Richtlinien zum Ankauf von Fällen durch die Firma Ankauf von Fällen ist frühestens ab Status Dokumentation möglich. Ansprechpartner ist Christian Pförtner (CHP). Pro Ermittler sind jährlich maximal zwei Schwünge an Ankäufen vorgesehen. Welche Fälle zum Verkauf angeboten werden, obliegt dem Ermittler, welche dieser Fälle angekauft werden, der Firma. text/html 2025-04-01T08:05:33+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:gerichtsbesuch_zur_akteneinsicht&rev=1743494733&do=diff Gerichtsbesuch zur Akteneinsicht Bei Anlage von neuen Bundesanzeiger-Fällen mit einem offenen Wert von 75.000,- € und darüber, werden aus der Datenbank heraus automatisch Faxe an das Nachlassgericht mit der Besuchsankündigung eines Ermittlers für den nächsten Tag versendet. text/html 2024-08-05T11:18:43+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:gerichtstafel&rev=1722856723&do=diff Gerichtstafel Das Ablesen der Gerichtstafeln wird nur ausnahmsweise vergütet . Es liegt im Interesse des Ermittlers, in BUZ-Fällen einen Vorsprung zu erlangen. Es werden auch die 0er-Fälle abgelesen. Ermittler, die für das Ablesen der Gerichtstafel vergütet werden, sollen sämtliche abgelesenen Fälle in die Börse stellen text/html 2025-08-06T14:26:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:honorarsaetze_im_erbenvertrag&rev=1754490379&do=diff Festlegung der Honorarprozente im Erbenvertrag Es gilt in allen Fällen grundsätzlich als Standard-Honorarsatz 33,33% zzgl. Umsatzsteuer. Abweichungen davon sind allen Ermittlern erlaubt, sollten aber jeweils gut überlegt und begründbar sein. text/html 2024-02-06T12:36:25+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:informationsweitergabe_an_erben&rev=1707222985&do=diff Informationsweitergabe an Erben Die Geschäftsleitung weist darauf hin, dass ermittlungsrelevante Informationen wie Betriebsgeheimnisse zu behandeln sind und diese nur im absolut notwendigen Umfang gegenüber Erbprätendenten und ihren rechtlichen Vertretern offenzulegen sind. Sollten Unklarheiten bestehen, welche Informationen zu den sensiblen Daten gehören, ist vor der Herausgabe dringend mit der Ermittlungsabteilung (AJ) Rücksprache zu nehmen. text/html 2024-03-27T14:34:51+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:kostenerstattung&rev=1711550091&do=diff Merkblatt und Formulare zur Kostenerstattung: [merkblatt_kostenerstattung_stand_14.02.2024.pdf] [vorlage_auslagenerstattung_erben_berlin_stand_15.02.2024.docx] [vorlage_auslagenerstattung_erben_zossen_stand_14.02.2024.docx] [vorlage_reisekostenrechnung_2024.docx] text/html 2025-01-14T11:03:05+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:krankheit_urlaub_usw&rev=1736852585&do=diff Ansprechpartner für Urlaub, Krankheit, technische Probleme: [organisatorische_hinweise_und_ansprechpartner_abt._ermitlung_stand_16.02.2024.pdf] Vorlage Urlaubsantrag s. Dropbox > Formulare text/html 2026-04-14T09:47:12+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:monatsbericht&rev=1776160032&do=diff Monatsbericht Jeden 30./31. des laufenden Monats senden Sie bitte einen Monatsbericht per Mail an den Geschäftsführer Thomas Emrich (TE). Der Monatsbericht ist subjektiv geprägt. Bitte fassen Sie kurz zusammen, was Ihnen im Berichtszeitraum wichtig war, ob spezielle Probleme auftraten, welche Erfolge im Verlauf zu verzeichnen waren etc. text/html 2024-04-18T10:51:06+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:nachlasspfleger-_und_nachlassgerichtbetreuung&rev=1713437466&do=diff Sofern ein freier Ermittler von einem Nachlasspfleger beauftragt wird, kann er die Betreuung des Nachlasspflegers übernehmen. Definition der Betreuung: * Der NP-Betreuer ist und bleibt Ansprechpartner: möglichst lange Begleitung des NP durch den Betreuer über die Ermittlung hinaus (bis zur Erteilung des ES, danach steht die Abwicklung als Ansprechpartner zur Verfügung). text/html 2024-05-23T13:17:58+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:qualitaetsstandards&rev=1716470278&do=diff Interne Qualitätsstandards Bereich Ermittlung 2023 Auf der Ermittler-Tagung in Göttingen 2022 wurden vom Gruppenleiter Günther Matyschiok (GM) mit den anwesenden Ermittlern die Standards gemeinsam überarbeitet: Die Ermittler verpflichten sich, folgende Grundsätze bei ihrer Arbeit bestmöglich zu befolgen. text/html 2026-04-14T09:45:51+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:recherchepunktesystem&rev=1776159951&do=diff Recherchepunktesystem Punktevergabe Bei jedem neu angelegten Fall (mit offenem Wert ab 50.000 €) werden die Punkte 1:1 automatisch durch die Datenbank berechnet. Ein Fall mit 59.000 € erhält dementsprechend 59 Suchpunkte. Die Höchstgrenze beträgt 400 Punkte. Bei Ausschlussaufgeboten werden nur Punkte im Gegenwert für die offene Summe aufgebucht. Bei Fällen ohne bekannten Wert oder Teilaufgeboten unter 50.000 € werden 0 Punkte angesetzt. Eine Punktekorrektur nach Wertermittlung erfolgt bei wert… text/html 2024-06-03T10:58:27+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:sonstiges&rev=1717412307&do=diff Karte der freien Ermittler text/html 2024-10-31T08:09:26+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:suchanfragen&rev=1730362166&do=diff Bayreuth koordiniert die Recherchen in der DNB Leipzig. Öffnungszeiten / Besetzungszeiten DNB Leipzig Mo-Fr 9.00 - 22.00 und Sa 09.00-18.00 Besetzung DNB Mo, Mi. = Frau Padoan, ab. ca. 16:00/16:30 Uhr (jeweils 5 Stunden) Eine Anfrage kostet text/html 2025-08-06T14:20:24+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:trainees&rev=1754490024&do=diff Fälle mit Fallwert unter 50.000 € sind ausschließlich den Trainees vorbehalten Voll- und Teilaufgebote mit Wert zwischen 40.000 € - 50.000 € aus dem Bundesanzeiger werden von den Trainees bearbeitet. Aufgebote mit Wert unter 40.000 € aus dem Bundesanzeiger können unter bestimmten Voraussetzungen von den Trainees bearbeitet werden: Bedingung für eine Übernahme ist, wie bei allen Fällen, die umgehende Bearbeitung. Zusätzliche Bedingung für eine Bearbeitung ist eine zu erwartende Wirtschaftlichke… text/html 2024-12-05T10:09:58+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:vertragsversand&rev=1733393398&do=diff Bisher: * Versand Vertrag Porto Großbrief: 1,60 Euro * Frankierter Rückumschlag: 0,85 Euro Da die Prio-Sendung zum 31.12.2024 eingestellt wird, stellt sie keine Lösung dar. Ab dem 01.01.2025: * Bei Konkurrenzfällen ab 75.000 NLW werden Verträge per Einschreiben Einwurf verschickt. Die Kosten übernimmt die Firma. text/html 2024-12-05T10:15:34+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:vertragsversand_und_porto&rev=1733393734&do=diff Änderungen bei der Post ab dem 01.01.2025: Zustellzeiten: Im Standard werden Briefe dabei künftig in der Regel am übernächsten Werktag nach Einlieferung zugestellt. Wichtige Briefsendungen werden weiterhin mit den Einschreiben-Varianten in der Regel am nächsten Werktag zugestellt. text/html 2024-06-03T10:46:41+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://dokuwiki.ee-db.de/doku.php?id=endfassung:zeitpunkt_rechnungsstellung&rev=1717411601&do=diff Auszahlungszeitpunkte Ermittler-Honorar Die Honoraransprüche werden gestaffelt ausbezahlt: - Nach Erteilung des Erbscheins kann der Ermittler die erste Hälfte des kalkulatorischen Honorars als Abschlag in Rechnung stellen. - Nach dem vollständigen Einzug des Nachlasses durch die Erben-Ermittlung Emrich Zossen GmbH & Co. KG kann der Ermittler das restliche kalkulatorische Honorar in Rechnung stellen. Maßgeblich für diesen Zeitpunkt ist die Eintragung